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Cómo organizar una mudanza. Consejos y trucos.

Existen diferentes tipos de mudanzas en Zaragoza. Cada una de ellas requiere de una serie de pasos previos a la contratación y otros posteriores que conviene recordar.

Empresa de mudanzas en Zaragoza

Podemos llegar a tipificar seis tipos de mudanzas:

1. Mudanzas de viviendas particulares.
2. Mudanzas de oficinas de empresa.
3. Mudanzas de naves industriales.
4. Mudanzas para colegios, institutos y universidades.
5. Mudanzas o transporte de infraestructura y mobiliario para actos públicos o de protocolo.
6. Mudanzas para bibliotecas y archivos.
De entre todas ellas la que más método requiere es la referida a los cambios de casa. Una mudanza de vivienda en Zaragoza implica control y trabajo a partes iguales. Queremos ayudarte.

Cómo organizar una mudanza para tu casa

Cuando te planteas una mudanza son múltiples las opciones que tienes que tener en cuenta a la hora de organizarla y ponerte manos a la obra.

Si te decantas por tener ayuda de profesionales optarás seguramente por contratar a una empresa de mudanzas y transportes.

No olvides tener a manos los materiales de embalaje que vas a necesitar como cajas, rollo de precinto, rotulador permanente, rollo de burbuja.

Consejos para realizar una mudanza de la forma más adecuada

No existe una barrita mágica que nos permita agilizar la mudanza con el mínimo esfuerzo.
Es importante que antes de la mudanza planifiquemos y que durante la mismo sigamos pendiente de la organización que hayamos planificado. El guion que nos permite realizar una mudanza de manera óptima podría ser el siguiente:

  • Planificar unas tres semanas antes de la mudanza. Así puedes separar las cosas imprescindibles de aquellas que no te sirven. Estas últimas las puedes donar o vender en un mercadillo.
  • Infórmate del estado de las facturas de luz, agua, teléfono-wifi, gas. Para evitar sorpresa es conveniente cambiar la titularidad de los servicios cuantos antes o incluso darlos de baja.
  • Realiza una limpieza profunda de tu casa unas dos semanas antes de mudarte. Así será más fácil organizar todo. Coge lo mínimo posible y regala lo que no te es útil.
  • Si aún no has contratado a la empresa de mudanzas ahora es el momento. De esta manera podrás conocer la fecha, el horario y muy importante los medios de transporte, personal y el coste de la mudanza.
  • No dejes la limpieza de la nevera para el último día. Organiza los menús con la suficiente antelación para que no queden alimentos que puedan estropearse en el traslado. Lo recomendable es que no se rompa la cadena de frío de los alimentos congelados. Si no te queda más remedio utilizar bolsa de congelados o neveras portátiles con un extra de frío. Recuerda que una vez has transportado la nevera a su destino es aconsejable dejarla reposar 24 horas antes de ponerla otra vez en funcionamiento.
  • Organiza las cajas de forma que cada una tenga un color asociado según la habitación a la que pertenezca y un número para poder desembalar en orden. Tanto el número como el color lo apuntarás en una libreta y allí incluirás que es lo que has guardado en cada caja.
  • Es una buena idea meter los libros en una maleta. Así son más fáciles de transportar y saber dónde están.
  • Cuando organices los objetos dentro de las cajas introduce uno dentro de otro y así tendrás más espacio.
  • Hacer fotos a los cables de la televisión, ordenador, videoconsola, etc. para recordar sus conexiones. Escribir en un papel de que aparato son cada uno y pegarlo con cinta adhesiva.
  • Tras terminar con las habitaciones empaquetaremos los objetos y utensilios del baño y la cocina. Cuidado con los vasos de cristal y la vajilla. Puedes utilizar papel para envolver uno a uno y así evitar roturas.

El día de la mudanza afloran los nervios. Todo está bajo control, pero sientes que un hormigueo que no te ha dejado dormir en toda la noche. Es habitual, los cambios suponen una ruptura con lo cotidiano y la intranquilidad campa a sus anchas. Para ese día tan te recomendamos que:

  • Cojas en una bolsa las cosas esenciales que se van a necesitar el primer día, vasos, platos y cubiertos de plástico te facilitarán las primeras comidas sin tener que preocuparte de desembalar la vajilla ni urgir la instalación de los electrodomesticos.
  • Los documentos y objetos de valor es mejor transportarlos personalmente. De esta manera no tendrás dudas de donde están.
  • No olvides el listado de las cajas y lo que hay en su interior. Verás que es más fácil controlar todos los bultos y después te hará más fácil la tarea de colocar cada objeto en su lugar.

9 claves para organizar el traslado de vivienda

Te proponemos de forma breve y concisa cómo realizar la mudanza de una forma organizada:
1. Limpiar antes del traslado. Tu casa antigua para tirar lo inservible. Tu nueva vivienda para llegar y colocar.
2. Ten una agenda a mano en la que escribas los detalles más importantes.
3. Confía el traslado a una empresa de mudanzas. Pide un presupuesto adaptado al tipo de mudanza.
4. Si vas a realizar una mudanza con muebles consulta previamente si la empresa se encarga de desmontar y montar el mobiliario.
5. Trasladarse con niños puede ser complicado, pero con una buena organización puedes hacer que ordenen sus juguetes.
6. Dedica el tiempo necesario a organizar las cajas. Utiliza notas y cintas de colores que te faciliten la organización.
7. Prepara los objetos y documentos que llevarás personalmente.
8. Ten a mano el material auxiliar que te ayudará a desembalar los objetos de las cajas y las herramientas si vas a montar muebles.
9. No olvides dar de alta los servicios de agua, luz y teléfono a tu nombre en la nueva casa.

Mudanzas de empresa

La mudanza en la empresa debe tener un plan estratégico. Hay que poder trasladar documentación, equipos y mobiliario. Los empleados de la empresa han de estar informados de todo el proceso y organizar aquello que les competa para favorecer la organización en la mudanza.

Si se depende de una infraestructura informática también hay que prever que sucederá durante el traslado y como suplir la falta de conexión.

La organización de documentos, equipos y demás es fundamental. Cajas etiquetadas, códigos de colores y responsables de anotar todo lo que se va guardando es tan importante o más que en una mudanza particular.

Hay que tener especial cuidado con los documentos confidenciales o aquellos donde se reflejen datos personales. Si es necesario se puede plantear una mudanza extra que solo implique el traslado de los documentos más importantes dentro de sus archivadores y embalados de modo que no sea posible acceder a su contenido.

Cómo organizar la mudanza de tu empresa

Existen variables a tener en cuenta para organizar la mudanza de una empresa.

Conocer el presupuesto que se dispone. En mudanzaszaragoza.pro le hacemos un presupuesto sin compromiso en el área de Zaragoza y alrededores.

Hay que calcular el espacio que en conjunto puede ocupar todo el mobiliario para así estimar que recursos de transporte han de utilizarse y también el tiempo estimado que durará la mudanza.

Para embalar el material de oficina es recomendable que cada empleado se responsabilice de organizar las cajas de su departamento. De las máquinas y el mobiliario puede encargar, si así se ha pactado, la empresa de mudanzas teniendo espacial cuidado en evitará roturas u otros daños.

Es vital para no romper el funcionamiento de la empresa el comunicar con antelación el cambio de domicilio a los clientes, proveedores, bancos, AEAT, INAEM, Seguridad Social, etc. para que no se pierda correo por no tener actualizada la dirección postal.

Trucos y consejos para una mudanza de empresa

  • Realizar la mudanza en un día no laborable.
  • Evitar el traslado en diferentes días, realizarlo todo el mismo día.
  • Rotular los embalajes.
  • Organizar el nuevo espacio de trabajo facilitando el plano de las nuevas instalaciones. Así los empleados se podrán ubicar muebles y enseres en los nuevos puestos de trabajo.
  • Comunicación eficiente con empleados, proveedores y/o clientes de todo el proceso.

Para mudanzas en Zaragoza mudanzaszaragoza.pro

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